Jätteenkuljetusrekisteri
EU:n tietosuoja-asetus (679/2016/EU)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjän informointiasiakirja
4.12.2024
1. Rekisterin nimi
Jätteenkuljetusrekisteri
2. Rekisterinpitäjä
Alueellinen jätelautakunta, Savonlinna
Savonlinnan kaupunki
Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna
3. Rekisterin vastuuhenkilö
Alueellinen jätelautakunta, Savonlinna
Jätehuoltoinsinööri
Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna
p. 044 417 4612
4. Yhteyshenkilö rekisterin tietosuoja-asioissa
Savonlinnan kaupungin tietosuojavastaava
tietosuojavastaava@savonlinna.fi
p. 050 401 7788
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Savonlinnan alueellinen jätelautakunta on jätelain (646/2011) 23 §:ssä tarkoitettu kuntien yhteinen jätehuoltoviranomainen. Jätelautakunta, jonka isäntäkuntana toimii Savonlinnan kaupunki, ylläpitää jätelain 143 §:n mukaista rekisteriä. Rekisteriin merkitään jätelain 39 §:n 2 momentissa ja 41 a §:n 2 momentissa tarkoitetut tiedot.
Henkilötiedon käsittelyn oikeus perustuu lainsäädäntöön.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta.
Keskeinen lainsäädäntö:
Jätelaki (646/2011)
Kunnallinen jätehuoltomääräys
Jäteasetus (978/2021)
6. Rekisterin tietosisältö
- Kiinteistön omistajan/haltijan nimi ja yhteystiedot.
- Kiinteistö- ja rakennustiedot: osoite, rakennus/kiinteistötunnus, käyttötarkoitus, jätehuollon järjestämismuoto ja kiinteistökohtaisen jätehuollon tapahtumatiedot jätelajeittain.
- Jäteastioiden tyhjennyksen hoitavan yrityksen nimi.
- Vireille tulleisiin, käsiteltäviin ja päätettyihin jätehuoltomääräysten mukaisiin ilmoitus- ja lupa-asioihin liittyviä tietoja.
- Asian vireille panoon liittyvien henkilöiden, yritysten ja yhteisöjen yhteystiedot (nimi, osoite, rooli, sähköpostiosoite, puhelinnumero).
7. Henkilötietojen tietolähteet
Rekisterin tiedot muodostuvat kiinteistöjen haltijoiden ilmoittamista kiinteistöjen jätehuollon järjestämisen tiedoista sekä jätehuoltoyritysten ja –yhtiöiden toimittamista jätteenkuljetusraporteista.
Rekisterin tietolähteitä ovat lisäksi Maanmittauslaitoksen (MML) kiinteistö- ja rakennusrekisteri sekä Digi- ja väestötietoviraston (DVV) väestötietorekisteri.
8. Henkilötietojen käsittelijät
Käytössä olevan tietojärjestelmän sopimuksen mukainen palveluntuottaja.
9. Henkilötietojen luovutukset
Rekisterin tietojen luovutuksessa sovelletaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja julkisuuslakia. Säännönmukaisia luovutuksia ei tehdä.
10. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n / ETA:n ulkopuolelle.
11. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin merkityt kuljetusta koskevat henkilötiedot säilytetään viisi vuotta rekisteriin merkitsemisen jälkeen. Rekisteriin merkityt henkilötiedot, jotka koskevat kiinteistöllä tapahtuvaa biojätteen käsittelyä, säilytetään viisi vuotta käsittelyn päättymisestä ilmoittamisen jälkeen. Muut rekisteriin sisältyvät tiedot säilytetään kaupungin tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti, joko pysyvästi tai määräajan.
Säilytysajan perusteena on:
Jätelaki § 143
Kansallisarkiston ohjeistus
Kuntaliiton suositukset
12. Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet
A. Sähköiset ylläpitojärjestelmät ja niiden suojaus
Rekisterin hallinnassa käytetään Facta-jätehuoltoa, johon on käyttöoikeus työtehtävien mukaisesti vain Alueellisen jätelautakunnan ja Savonlinnan kaupungin viranhaltijoilla.
Rekisterin suojaus toteutetaan mm. rajoittamalla tietojärjestelmän käyttöoikeuksia, toteuttamalla asianmukaiset päivitykset sekä toteuttamalla verkkoteknisiä ja laitesijoitteluun liittyviä teknisiä suojaustoimia.
Rekisterinpitäjän ja järjestelmäntoimittajien kesken on tehty sopimus tietosuojasta ja tekniseen ympäristöön liittyvistä vaatimuksista.
B. Manuaalinen aineisto ja sen suojaus
Asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa. Kaikki asiakastietoja sisältävät tarpeettomat tulosteet hävitetään isäntäkunnan tietosuojaohjeistusten mukaisesti.