Opiskeluhuolto
EU:n tietosuoja-asetus (679/2016/EU)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjän informointiasiakirja
2.1.2023
1. Rekisterin nimi
Monialaisen yksilökohtaisen opiskeluhuollon rekisteri
2. Rekisterinpitäjä
Savonlinnan kaupunki (y-tunnus 0166906-4)
Sivistystoimenjohtaja
Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna
3. Rekisterin vastuuhenkilö
Kehittämissuunnittelija
Sivistystoimi, Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna
p. 044 417 4999
4. Yhteyshenkilö rekisterin tietosuoja-asioissa
Savonlinnan kaupungin tietosuojavastaava
tietosuojavastaava@savonlinna.fi
p. 050 401 7788
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Monialaisen yksilökohtaisen opiskeluhuollon järjestäminen.
Henkilötiedon käsittelyn oikeusperuste on lakisääteinen.
Keskeinen lainsäädäntö:
Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki (377/2022)
6. Rekisterin tietosisältö
Opiskeluhuoltorekisteriin tallennetaan koulutuksen järjestäjän monialaisessa yksilökohtaisessa opiskeluhuollossa laadittavat opiskeluhuoltokertomukset sekä opiskelijan ja hänen laillisen edustajansa antamat tahdonilmaisut.
Rekisteritiedot ovat salassa pidettäviä.
Salassapidon perusteena:
Julkisuuslaki (621/1999, § 24)
7. Henkilötietojen tietolähteet
- Oppilas itse tutkimuskäyntien ja tukikeskustelujen yhteydessä
- Huoltajat, opettajat/koulun henkilökunta
- Mut asiantuntija- ja viranomaistahot (mm. hyvinvointialue, poliisi)
- MultiPrimus – oppilashallintorekisteri
8. Henkilötietojen käsittelijät
Monialaiseen yksilökohtaiseen opiskeluhuoltoon osallistuvat toimijat.
Henkilötiedon käsittelijäinä toimii myös sopimuksenmukainen tietojärjestelmätoimittaja.
9. Henkilötietojen luovutukset
Tietojen luovutus perustuu lakiin tai asianomaisen/hänen huoltajan suostumukseen.
Tietoja ei luovuteta suoramainontaan, puhelinmyyntiin, osoitepalveluun eikä markkina- ja mielipidetutkimuksiin.
10. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
11. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin sisältyvät tiedot säilytetään kaupungin tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti.
12. Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet
A. Sähköiset ylläpitojärjestelmät ja niiden suojaus
Kirjaukset tehdään opiskeluhuoltokertomuksiin.
Rekisterin suojaus toteutetaan rajoittamalla tietojärjestelmän käyttöoikeuksia. Lisäksi suojausta tukevat asianmukaiset päivitykset sekä verkkotekniset ja laitesijoitteluun liittyviä tekniset suojaustoimet.
Rekisterinpitäjän ja järjestelmäntoimittajan kesken on tehty sopimus tietosuojasta ja tekniseen ympäristöön liittyvistä vaatimuksista. Järjestelmäntoimittaja hoitaa rekisterin ja siihen sisältyvien tietojen säilytyksen hyvän tietojenkäsittelytavan mukaisesti niin, että rekisteri säilyy teknisesti eheänä ja luotettavana.
B. Manuaalinen aineisto ja sen suojaus
Paperiaineisto säilytetään lukituissa tiloissa.