Tapahtumien järjestäminen Wanhassa Savonlinnassa
Savonlinnan vanhakaupunki tarkoittaa aluetta Olavinlinnan, Riihisaaren ja Linnakadun ympäristössä.
1. Tapahtumajärjestämiseen sopivia tiloja ja paikkoja
Kartta (alueen kartta, jossa alla olevat paikat numeroituina)
Järjestämisluvan myöntää | |
Ulkoalueet | Maanomistaja Savonlinnan kaupunki |
Riihisaari | Maakuntamuseo/ museonjohtaja nikke.kaartinen(at)savonlinna.fi |
Tallisaari Komendantin puisto Aino Acktén, Erik Laxmannin ja Martti Talvelan puistotiet | Kunnallistekniset palvelut / infrapäällikkö jani.ahokas(at)savonlinna.fi tai kari.tikkanen(at)savonlinna.fi |
Pikku Kakkosen leikkipuisto | Kunnallistekniset palvelut / infrapäällikkö jani.ahokas(at)savonlinna.fi |
Rakennukset | Rakennuksen haltija |
Olavinlinna | https://www.kansallismuseo.fi/fi/olavinlinna/etusivu |
Maakuntamuseo | https://www.savonlinna.fi/riihisaari/ |
Linnankadun Putka | http://www.operafestival.fi/ |
Ravintolat ja kahvilat | |
Olavinlinnan Ravintola | https://www.raflaamo.fi/fi/kattaasavon |
Kesäravintola Linnakrouvi | http://www.linnakrouvi.fi/ |
Ravintola Sarastro | http://www.ravintolasarastro.fi/ |
Ravintola Valo | http://www.savonmafia.fi |
Kahvila Saima | https://www.kahvilasaima.fi |
Perhehotelli Hospitz | http://www.hospitz.com/ |
2. Tapahtumien järjestämiseen tarvittavat luvat
- ilmoitus yleisötilaisuuden järjestämisestä www.poliisi.fi
- ilmoitus melua aiheuttavasta toiminnasta https://www.savonlinna.fi/asiointi/lomakkeet (ympäristönsuojelu)
- yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma www.espl.fi
3. Liikennejärjestelyt
Sovitaan kaupungin kunnallisteknisten palveluiden kanssa:
Ahokas Jani, infrapäällikkö
- Tekninen toimiala / Kunnallistekniset palvelut
Puh. 044 417 4601
Osoite: Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna
Sähköposti: jani.ahokas@savonlinna.fi
4. Katosten pystytys
Sovitaan järjestämisluvan myöntäneen kanssa. Savonlinnan Tapahtuma Tuki ry vuokraa katoksia ja telttoja eri tarkoituksiin:
rask.kolomonen(at)verkkosaari.net
www.savonlinnaseutu.fi > Asukkaille > yhdistykset ja järjestöt
5. Mainokset ja tienviitat
Julisteita ja mainoksia saa kiinnittää ainoastaan niitä varten varattuihin paikkoihin. Opasteista ja tienviitoista tulee sopia kaupungin teknisenjohtajan kanssa:
Behm Päivi, vt. tekninen johtaja, kaavoituspäällikkö
- Tekninen toimiala / Kaavoituspalvelut
Puh. 044 417 4655
Osoite: Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna
Sähköposti: paivi.behm@savonlinna.fi
6. Tapahtumista tiedottaminen
Tapahtuman järjestäjän kannattaa ilmoittaa tiedot tapahtumasta hyvissä ajoin Savonlinnan seudun tapahtumakalenteriin, www.savonlinnanyt.fi. Tapahtumatiedot ilmoitetaan Savonlinnan Matkailuun, info (at) visitsavonlinna.fi
7. Tilaisuuksien luonne
Ulkona järjestettävien tilaisuuksien ja tapahtumien tulee kunnioittaa alueen historiallista miljöötä ja asukkaiden kotirauhaa. Yleisön liikkumista rajoittavaa toimintaa tulee välttää erityisesti oopperailtoina.