Yleisötilaisuuksien järjestämisen ABC – Tule kuulemaan vinkit onnistuneen tapahtuman tekemiseen

keskiviikkona 26. maaliskuuta 2025

Mitä kaikkea pitää huomioida, kun järjestetään yleisötilaisuutta? Mitä lainsäädäntöä tulee noudattaa? Tervetuloa kuulemaan ja keskustelemaan yleisötilaisuuksien järjestämisestä Kulttuurikellarille 10.4.2025 klo 12–16 ja saat rautaisannoksen tietoa.

Tilaisuudessa eri viranomaiset ja Savonlinnan kaupungin viranhaltijat kertovat omasta näkökulmastaan tapahtumien turvallisuuteen ja vastuullisuuteen liittyvistä asioista.

Tilaisuus on kaikille avoin tapahtuma, joka on suunnattu erityisesti yleisötapahtumien järjestäjille.

Ilmoittaudu tapahtumaan tästä 4.4.2025 mennessä.

Ohjelma

Tapahtuman avaus
Marita Kajander, tapahtumapäällikkö, Savonlinnan kaupunki

• 12.00 Meillä on vain pieni hyvän mielen konsertti
  • Mitä ja milloin pitää tapahtumajärjestäjän ilmoittaa tapahtumista poliisille?
  • Poliisi

• 12.30 Järjestämme Saimaan rannalla vanhassa tehdaskiinteistössä tapahtuman, joka huipentuu tulishow-esitykseen
  • Tarvitaanko lupia ja pelastussuunnitelma tapahtumaan?
  • Pelastuslaitos
    
    
• 13.00 Voinko järjestää konsertin tai pelata seuraturnauksen pipolätkän merkeissä torilla?
  • Miten kaupungin lupakäytännöt toimivat ja milloin olisi hyvä olla yhteydessä kaupungin puolelle?
  • Jani Ahokas, infrapäällikkö Savonlinnan kaupunki
    
    
• 13.30 Miten kovaa voin soittaa tapahtumassani musiikkia?
  • Kuka määrittää melurajoja ja mitä muuta pitäisi huomioida?
  • Hanne Turunen ympäristöinsinööri, Savonlinnan kaupunki

                Kahvitauko

• 14.15 Järjestän ruokatapahtuman puistossa, saanko myydä makkaraa ja tarjota virvokkeita?
  • Elintarvikkeiden myynnin ja nauttimisen ilmoitukset tapahtumissa
  • Mervi Silvennoinen terveystarkastaja, Savonlinnan kaupunki
    
    
• 14.45 Kierrätän roskat, pitääkö tapahtumassani huomioida vielä jotain muuta?
  • Mitä on nykypäivänä tapahtumien vastuullisuus?
  • Sanna Eerikäinen, projektipäällikkö Kulttuurin Unelmavuosi 2026
    
    
• 15.15 Järjestysmiehet tapahtumaan, vapaaehtoiset vai ammattilaiset?
  • Mitä on hyvä huomioida ja mistä ylipäätään puhutaan, kun puhutaan tapahtumien turvallisuudesta?
  • Jk-Staff Oy / Juha Kormano
    
    
• 16.00 Tilaisuus päättyy

Lisätietoja:

Marita Kajander, tapahtumapäällikkö Savonlinnan kaupunki, p. 050 4641560, marita.kajander@savonlinna.fi

Järjestäjä:

Savonlinnan kaupunki yhteistyössä poliisi- ja pelastusviranomaisten sekä Kulttuurin Unelmavuosi- hankkeen kanssa.